| 办理公证须知 （2007年5月） |
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3、需要公证的事实或法律行为发生在中国国内，驻悉尼总领馆是否可以办理公证？ 6、只有中国公民才可以向总领馆申办公证吗？外籍华人是否可以向总领馆申办公证？ 16、离婚诉讼当事人不能亲自到总领馆申办离婚诉讼《授权委托书》签字公证，怎么办？ 18、外国人是否可以向总领馆申办离婚诉讼《授权委托书》签字公证？ 21、如何申办用于回国结婚登记的无血缘关系《声明书》签字公证？ 23、办理《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等签字公证，需要填写的文件是否有格式要求？对填写用笔是否有要求？ 29、总领馆办理公证需要多长时间？是否有急件服务？急件服务如何收费？ 正文 公证是一种非诉讼活动。由当事人提出公证申请，公证机关受理申请，并依法通过证明某法律行为，或某件具有法律意义的文书，或某法律事实是真实的、合法的，来保护公共财产，或公民个人身份上、财产上的权利或利益。 总领馆依据《维也纳领事关系公约》的有关规定，接受领区内中国公民的申请，办理公证事务。办理公证是领事的一项职能。 3、需要公证的事实或法律行为发生在中国国内，驻悉尼总领馆是否可以办理公证？ 驻悉尼总领馆不能对发生在中国国内的事实或法律行为进行公证。 对于发生在国内的事实或法律行为，如出生、死亡、结婚、驾驶执照、学历、毕业证、未受刑事处分等，当事人应在出国前办妥有关公证。如当事人已经出国且近期内不便回国办理，可委托国内亲友办理上述文书的公证和认证手续。 总领事馆可为在领区新州内居住的中国公民办理下述公证： 证明当事人签字属实类公证，如：《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等； 证明原件与复印件相符类公证，如证明某人护照复印件与护照原件一致等； 健在类公证，又称健在证明：证明某人仍健在（在世）； 指纹类公证：证明印在纸上的确为某人的指纹，主要用于在国内办理未犯罪公证； 永居身份类公证：证明某人确已获得澳大利亚永居签证。 申办公证需要当事人本人前往总领馆，在领事面前签名。因此，申办公证不得委托他人代办。 6、只有中国公民才可以向总领馆申办公证吗？外籍华人是否可以向总领馆申办公证？ 除健在类公证外，其他种类公证只有中国公民才能向总领馆申办。 总领馆不受理外国人（包括外籍华人）的公证申请，有关当事人应先向当地国际公证律师（NOTARY PUBLIC ）办妥公证，并向澳大利亚外交外贸部驻新南威尔士州办事处（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）办妥认证后，再向总领馆办理认证。 7、在澳18岁以下中国公民是否可以向总领馆申办公证？ 根据中国有关法律规定，18岁以下中国公民是限制民事行为能力人，或无民事行为能力人，因此，18岁以下在澳中国公民不能独立向总领馆申办公证。 总领馆不受理10岁以下在澳中国公民的公证申请，如有需要应由其监护人代为办理，并出示有关监护关系、监护权限的证明材料。 10至18岁在澳中国公民如需以本人名义申办公证，需当事人及监护人一同到总领馆申办，出示有关监护关系及监护权限的证明材料，并共同在总领馆领事面前签名。 根据有关法律规定，儿童的父母是儿童自然的监护人，因此其监护关系可由亲属关系证明材料确定，且不需出示有关监护权限的文件。儿童与其父母以外人员的监护关系、监护权限需由具有法律效力的证明文件加以确定。 有关申办公证的具体手续请参见“问题8”。 8、如何向总领馆申办公证？ 申办《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等签字属实类公证，证明护照复印件与原件一致等原件与复印件相符类公证，健在类公证、指纹类公证、永居身份类公证等，申请人应亲自到总领事馆办理，并需准备并出示以下材料： （1）中国护照原件及复印件（如办理护照复印件与原件相符公证，需二份复印件）； （2）请用黑色水笔填写《公证申请表》一份； （3）请用黑色水笔填写《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等； （4）在总领馆领事面前签名，并填写当日日期。 9、如果申请人不能亲自前往总领事馆，如何申办公证？ 如果申请人不能亲自前往总领事馆，应就近向国际公证律师（NOTARY PUBLIC ）申办公证，送交新州外办（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）认证后，再按认证程序向总领馆申请办理文件认证。 文件经总领馆认证后即可送回中国使用。 10、什么情况需要办理《授权委托书》签字公证？ 《授权委托书》是当事人授权他人代自己办理事务的一种司法文书。 在澳大利亚的中国公民不便回国处理个人事务时，可办理《授权委托书》签字公证，请别人代办国内事务。其中，涉及在国内购买或出售房地产或其他动产、不动产的，可办理财产类《授权委托书》签字公证；出生公证、无犯罪记录公证、诉讼离婚等可办理民事类《授权委托书》签字公证。 11、如何办理《授权委托书》签字公证？ 在澳大利亚的中国公民如需委托办理出生公证、无犯罪记录公证、办理诉讼离婚手续等，办理前应选好在中国国内的被委托人，提供包括被委托人的姓名、出生日期、身份证号码或护照号码、住址、电话等。 当事人必需本人亲自前往总领事馆办理，并须出示： （1）中国有效护照及护照资料页和签证页复印件； （2）用黑色水笔填妥的《公证申请表》一份； （3）用黑色水笔填写《授权委托书》，字迹要清楚，内容不得涂改。申请人可事先起草《授权委托书》的相关项目，在总领馆领事面前填写正式表格。注意：务必在领事官员面前签字并写上填表时间。（更多内容请参考“问题12、13、14”） 总领事馆仅为在领区新州内居住的中国公民办理《授权委托书》签字公证。 12、如何办理房产类《授权委托书》签字属实公证？ 在澳大利亚的中国公民如果想将中国国内房产出售、转让或将该房产作为银行抵押贷款等，且本人不便亲自回国办理，可以申办房产类《授权委托书》签字属实公证（有关房产类授权委托项目可参考本单元 “附件1”）。 当事人除应按照“问题11”要求准备材料外，还必须提供房产证书原件及复印件，此材料是当事人拥有完全房产处理权的证据。房产证书的形式主要有《国有土地使用权证》，《房屋所有权证》等。 如果当事人已婚，一般情况下该房产是夫妻共有财产，当事二人（即夫妻双方）应持结婚证及“房产证”同时到总领馆办理。 如果需要出售或转让的房产已作为抵押物抵押给银行，当事人必须提供银行出具的同意出售该房产的证明原件。 如果因故未能提供房产证明，将不能办理委托公证，当事人可按照认证程序办理上述《授权委托书》（详见本网站“办理认证须知”）。 13、驻悉尼总领馆是否为在澳大利亚中国公民办理协议离婚？ 总领馆不能为在澳大利亚中国公民办理协议离婚。 如双方当事人均同意离婚，并对财产、子女抚养等问题没有争议，且其结婚登记是在国内办理的，双方当事人应共同到国内一方户籍所在地的婚姻登记管理机关申请办理协议离婚。 由于离婚是一种重要的身份法律行为，双方当事人必须亲自场办理，不得委托他人代理。 14、如何申办离婚诉讼《授权委托书》签字公证？ 在澳大利亚中国公民如需办理诉讼离婚，且离婚双方或一方近期内不便回国，可以委托国内亲友作为诉讼代理人向中国法院提出离婚诉讼。办理诉讼离婚，必须确定离婚当事人哪一方为起诉人（即原告），哪一方为应诉人（即被告）。 当事人必需亲自到总领事馆办理，并出示： （1）用黑色水笔填妥的《公证申请表》一份； （2）当事人中国护照原件和复印件； （3）用黑色水笔填写离婚文书：如《授权委托书》（如离婚当事人双方均需授权委托他人办理，则双方应分别填写）、《民事诉状》（原告填写）或《离婚意见书》（被告填写）。（更多内容请参考“问题15、16、17、18”） 如果离婚原告住在国内，在澳大利亚的离婚被告也可持国内法院发出的《答辩状》到总领馆办理《授权委托书》和《答辩状》签字公证。 15、如何填写需要办理签字公证的离婚诉讼文书？ 办理签字公证的离婚诉讼文书包括《授权委托书》、《民事诉状》（原告填写）或《离婚意见书》（被告填写）。 《授权委托书》内容应包括：（1）已选好的中国国内的被委托人的姓名、出生日期、身份证号码或护照号码、住址、电话等；（2）需要授权给被委托人在国内办理的具体离婚事项。 《民事诉状》内容应包括：（1）原告与被告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、户籍所在地、现住址，原告与被告何时何种形式相识，离婚原因；（2）诉讼请求（包括婚姻关系、子女抚养、家庭财产分割意见）和依据的事实和理由（更多内容请参考附件2）。 《离婚意见书》内容应包括：（1）原告与被告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、户籍所在地、现住址；（2）是否同意离婚，及离婚原因和对家庭财产如何分割，子女抚养有何意见等。 注意：上述文书应使用黑色水笔填写，字迹务必工整，且务必在领事官员面前签字，填上填表时间，否则须重新填写。 16、离婚诉讼当事人不能亲自到总领馆申办离婚诉讼《授权委托书》签字公证，怎么办？ 如离婚当事人不能亲自到总领馆申办有关签字属实公证手续，则应根据认证程序办理有关法律文书。即将《授权委托书》、《民事诉状》和《离婚意见书》等有关文件向国际公证律师（NOTARY PUBLIC）申办签字公证，并送新州外办（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）认证后，再按认证程序向总领馆申请办理文件认证。 17、在澳大利亚中国公民是否可向当地法院提出离婚诉讼？ 在澳中国公民可以向居住地的澳大利亚法院提出离婚诉讼。 18、外国人是否可以向总领馆申办离婚诉讼《授权委托书》签字公证？ 总领馆不接受外国人的离婚诉讼《授权委托书》签字公证申请，已取得澳大利亚国籍的原中国公民应按照认证程序办理有关授权委托事宜，即就近向国际公证律师（NOTARY PUBLIC ）申办《授权委托书》的签字公证，送交新州外办（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）认证后，再向总领馆申办文件认证。 当事人必须本人亲自来总领事馆，并提供： （1）当事人本人有效的中国护照及护照资料页（即照片页）和签证页复印件； （2）用黑色水笔填妥的《公证申请表》一份； （3）提供当事人与被继承人的亲属关系证明，如：结婚证、出生证等能证明同被继承人的亲属关系的文件，以及县市级医院出具的被继承人的《死亡证明书》，被继承人的房产（财产）证明文件原件或完整复印件。 注意，当事人用黑色水笔填写《声明书》字迹务必工整，内容不能涂改。申请人必需在领事官面前签字并填上声明时间。 总领事馆仅为在领区新州内居住的中国公民办理《声明书》签字公证。 继承权可宣布放弃，但不可转让。 继承人作出放弃继承权的声明时，不能同时声明将其继承的份额转让他人。 21、如何申办用于回国结婚登记的无血缘关系《声明书》签字公证？ 当事人必须本人亲自来总领事馆，并提供： （1）当事人本人有效的中国护照及护照资料页（即照片页）和签证页复印件； （2）用水笔填妥的《公证申请表》一份； （3）用水笔填写《声明书》，需要声明的主要内容是与要结婚的另一方无直系血亲和三代以内旁系血亲关系（请参考附件3）。请当事人根据事实情况作出真实的声明。 注意，当事人用水笔填写《声明书》字迹务必工整，内容不能涂改。申请人必需在领事官面前签字并填上声明时间。 总领事馆仅为在领区新州内居住的中国公民办理《声明书》签字公证。 22、有哪些《声明书》签字公证总领馆不能办理？ 总领馆不办理涉及澳大利亚当地的经济担保、职业证明、商业文件、公司状况、财产继承与转让等的《声明书》签字公证。 如当事人需要办理，请就近向国际公证律师（NOTARY PUBLIC ）申办公证，送交新州外办（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）认证后，再按认证程序向总领馆办理文件认证。 23、办理《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等签字公证，需要填写的文件是否有格式要求？对填写用笔是否有要求？ 有。具体格式请参见“办理公证申请有关表格”部分。 申办上述公证应以总领馆提供或认可的格式详细、认真填写（打印），不得涂改；且必须使用水笔填写。 24、如何办理护照复印件与原件相符公证？ 当事人必须本人亲自来总领事馆，并提供： （1）用黑色水笔填妥的《公证申请表》一份； （2）当事人本人有效的中国护照并提供护照资料页（即照片页）复印件（两份）和有效澳大利亚签证页复印件。 旅居澳大利亚的华侨（尚未持澳大利亚护照），如需办理在澳大利亚已获永久居留权的证明，可直接向总领馆申请办理。当事人必需亲自到总领馆办理，并提供： （1）用黑色水笔填妥的《公证申请表》一份。 （2）当事人本人有效的中国护照并提供护照资料页（即照片页）复印件和有效澳大利亚永久居留签证页复印件。 当事人应亲自到总领馆办理，并提供： （1）填妥的《健在确认表》一份； （2）当事人有效护照及护照个人资料页（即照片页）复印件； （3）当事人有效澳洲签证及复印件； （4）当事人离退休证及复印件。（离退休证遗失者，应请发放离退休金的部门为当事人出具介绍信或证明信）。 如当事人因各种原因不能亲自到总领馆办理，可委托他人到总领馆代为办理，但应就近到当地的公证律师处出具委托他人办理的公证书，并且如连续三年委托他人代办，第四年须由当事人本人亲自到总领馆办理。委托他人代办健在证明的，代办人需提供： （1）由当地公证律师出具的，当事人委托他人代为办理离退休人员健在证明的公证书； （2）代办人带照片的身份证件及复印件； （3）当事人填妥的《健在确认表》一份； （4）当事人有效护照的个人资料页（即照片页）复印件； （5）当事人有效澳洲签证复印件； （6）当事人离退休证复印件。 注：向总领馆递交申请后约1个小时内可领取健在证明，相关手续免费办理。 总领馆不接受邮寄办理公证的申请。 办理民事类公证手续，如，有关婚姻状况民事授权、民事诉状等，收费为30澳元/件； 办理商务、财产类公证手续，如，有关房屋买卖等，收费为60澳元/件。 总领馆接受现金、Bank check或Money Order，不接受信用卡或个人支票等支付方式。 Bank check或Money Order“收款人”处请填写CONSULATE GENERAL OF P.R.C. IN SYDNEY 29、总领馆办理公证需要多长时间？是否有急件服务？急件服务如何收费？ 公证手续正常办理时间为4个工作日，一般不提供急件服务。特殊情况，办理加急为3个工作日取件，每件加收30澳元；办理特急为2个工作日取件，每件加收50澳元。 附件1、有关房产类授权委托项目列表（本附件内容仅供参考）： （1）受委托人（XXX）为我办理继承手续，向房管部门登记领取房屋契证（书）手续； （2）对房产进行管理，修缮，订立租约收取租金，办理修缮拆建手续或签订有关征地拆迁的协议； （3）缴纳房产的税款和支付一切费用； （4）如房产引起诉讼，为我向人民法院起诉或应诉，受委托人有权代为承认、放弃或者变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉、申请执行； （5）受委托人认为有必要时，可聘请律师，执行和处理上述事项。 （6）受委托人在办理上述事项的过程中，所签署的一切文件，我均予以承认。 （7）受委托人有（无）转委托权。 （8）此委托书有效期为××年。 附件2、离婚用民事起诉状样本（本附件内容仅供参考）： 民事起诉状 原告：XXX（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址、联系电话） 被告：XXX（写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和职务、住址、联系电话） 案由：离婚纠纷 诉讼请求：１、判决与被告离婚； ２、儿子（女儿）由原告（或者被告）抚养； ３、平均分割夫妻共同财产（详见财产清单）； ４、案件受理费由双方承担（或由被告承担）。 事实和理由： 婚姻状况。原告和被告经人介绍于XXXX年XX月相识（或自己相识恋爱），XXXX年 XX月XX日登记结婚，XXXX年XX月XX日生育一男（女）孩，取名XXX。 离婚理由。婚前基础怎样、婚后感情如何，为什么提出离婚请求，何时何地因何种原因发生纠纷。是否经过法院、单位或其他组织调解、处理。如果有第三者应提出证据，说明感情破裂的程度，是否分居，分居的时间等。 具体要求。向法院表明对婚姻关系的明确态度及对于离婚后子女抚养，财产处理问题的意见。 此致 ××市××区人民法院 具状人：（手写签名） ××××年××月××日 附件3、申请回国结婚登记《声明书》填写样本（本附件内容仅供参考）： 我，XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，持XXXX号中华人民共和国护照。本人自XXXX年XX月XX日起至声明之日止在XX国期间未曾结婚（离婚后再婚/丧偶后未再婚）。本人与XXX（男/女，XXXX年XX月XX日出生，居住在XXXXXX）没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系。 我声明以上内容属实。如有不实之处，愿承担由此所引起的一切法律责任。 声明人：（手写签名） ××××年××月××日
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